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Molte persone stanno già fremendo al pensiero che presto dovranno cantare i canti di Natale con i loro colleghi di lavoro. A causa della natura dispersiva della forza lavoro di alcune aziende, organizzare una riunione natalizia per tutti può essere una grande sfida. La recente serie di chiusure ha fortunatamente stimolato l'innovazione da parte dei dirigenti e, di conseguenza, abbiamo ora alcune idee aggiornate per le celebrazioni aziendali.
Da un lato, il Natale è profondamente radicato nella tradizione, ma dall'altro è dinamico e in continua evoluzione. Solo duecento anni fa non si sarebbe trovato un albero di Natale in nessuna casa e cento anni fa si festeggiava il Natale senza un sacco pieno di regali da parte di Babbo Natale. Negli ultimi decenni, il Natale ha ampliato i suoi confini tradizionali, entrando nelle aziende, nelle scuole e persino nelle strade. I supermercati iniziano a suonare ininterrottamente canti e hit natalizie all'inizio di novembre e a metà dicembre si organizzano feste in ufficio che ricordano la vigilia di Natale.
Nelle aziende più piccole, dove i colleghi sono volti noti, la festa di Natale è un evento organico e spontaneo che spesso non richiede nemmeno l'affitto: tutto ciò che serve è una sala dedicata all'ufficio. Diverso è il caso in cui anche un ampio open space non può ospitare tutti i dipendenti contemporaneamente. Con dipendenti in diverse città, filiali, negozi, showroom, magazzini, in viaggio al volante o che lavorano da casa, può essere una sfida per le grandi aziende riunire tutto il personale in un unico luogo per una festa. Anche dopo aver trovato il luogo perfetto per la festa, la maggior parte delle persone non si sente a proprio agio a stare in mezzo a colleghi che non conosce. In questo caso, è difficile entrare in uno spirito di festa e c'è una buona probabilità che l'evento si trasformi in un'altra noiosa riunione aziendale (solo con cibo migliore).
Questo significa che le grandi aziende non dovrebbero festeggiare il Natale? Certo che no! Ci sono molti modi più sottili per far entrare i dipendenti nell'atmosfera natalizia, oltre alla festa di Natale dell'azienda.
Innanzitutto, per la maggior parte delle grandi aziende è meglio abbandonare l'idea di organizzare una grande festa di Natale aziendale per tutti i dipendenti. Sarebbe invece meglio incoraggiare i singoli team dell'azienda a organizzare le proprie celebrazioni natalizie, assegnando ai manager un budget adeguato per il catering, una serata al ristorante o altre attività di team building.
In secondo luogo, potete scegliere di eliminare del tutto le feste natalizie aziendali. Cos'altro potete fare per rendere le feste speciali per i vostri dipendenti?
Assicurarsi che il proprio posto di lavoro abbia un nuovo look per il mese di dicembre è un ottimo punto di partenza. Piuttosto che concentrarsi sulla parte anteriore del negozio, che è destinata ai clienti, decorate gli uffici posteriori e le aree digitali dove i dipendenti trascorrono la maggior parte del tempo.
I dipendenti stessi possono partecipare a rendere più festoso il luogo di lavoro travestendosi. Naturalmente, non tutti saranno entusiasti quando l'azienda ordinerà loro di indossare corna di renna o un cappello da Babbo Natale, quindi non lo suggeriamo. La cosa dovrebbe invece essere facoltativa, ma rafforzata da un concorso. La piattaforma ideale per un concorso di travestimento sarebbe una piattaforma di comunicazione interna, che preveda la possibilità per gli utenti di aggiungere foto e di votarle tramite like o commenti.
Ogni anno, il nostro partner MAM-Hungária, produttore di accessori per bambini, organizza un concorso in cui i figli dei dipendenti presentano disegni a tema natalizio. Il concorso è presentato come un'opportunità per i bambini di inviare i loro disegni direttamente a Babbo Natale in persona tramite l'App Blue Colibri .
Come già detto, organizzare un'enorme festa di Natale per tutto il personale non è necessario e sarebbe meglio lasciare che i team organizzino le proprie attività più piccole. Tuttavia, se siete interessati a organizzare un evento più grande per permettere ai vostri dipendenti di conoscersi meglio, potete sempre organizzare una festa di Natale virtuale per i vostri dipendenti a dicembre.
Una riunione di questo tipo non dovrebbe durare più di due ore per evitare il fenomeno dello zoom fatigue, che è stato ampiamente descritto e si riferisce alla stanchezza fisica dovuta a lunghe conferenze online. Gli auguri a tutto il personale da parte del più alto funzionario aziendale disponibile dovrebbero essere un punto obbligatorio dell'ordine del giorno, ma l'evento dovrebbe includere anche argomenti più informali. Se avete organizzato un concorso di abbigliamento natalizio (vedi punto precedente), questo sarà il momento perfetto per annunciare i risultati e premiare i vincitori. Nulla vieta di organizzare anche un concorso dal vivo!
Se la logistica è il vostro forte, potreste essere tentati di consegnare regali e pacchi pranzo alle porte di tutte le filiali o i reparti, chiedendo ai partecipanti alla riunione di non aprire i pacchi fino alla celebrazione virtuale.
Il quiz può riguardare qualsiasi argomento: l'azienda, l'industria o persino il miglior programma di streaming dell'anno. Può essere incorporato nella già citata celebrazione del Natale online, ma funziona bene anche da solo. Si possono creare anche quiz natalizi multipli, ad esempio una volta alla settimana o ogni giorno nella settimana che precede la festività.
Per questi giochi, tutto ciò che serve è una qualsiasi app di social media o una piattaforma di comunicazione interna, come Blue Colibri , che dispone di tutte le funzioni necessarie.
La maggiore flessibilità della piattaforma consente di fare di più con i premi del concorso. È anche possibile raccogliere punti, che i fortunati possono utilizzare per spendere nel webshop aziendale di Natale all'interno della stessa piattaforma. Ogni giorno che precede il Natale, i dipendenti della suddetta azienda MAM-Hungária ricevono un'e-mail con un nuovo rompicapo da risolvere come parte di un calendario dell'Avvento virtuale.
I giorni che precedono il Natale e i primi giorni del nuovo anno sono ideali per riflettere sull'anno passato e fare progetti per il prossimo. È il momento migliore per farlo anche come datore di lavoro e incoraggiare i dipendenti a condividere (in forma anonima o meno) i loro pensieri sul lavoro degli ultimi mesi e i suggerimenti per migliorarlo. Per non rovinare l'atmosfera di festa, il sondaggio non dovrebbe toccare argomenti controversi. L'ideale sarebbe ispirare e motivare le persone, dimostrando loro che hanno un impatto reale sull'azienda.
Quest'ultima risuonerà meglio se, già prima di Natale, tutti i dipendenti potranno conoscere i risultati del sondaggio, magari durante la già citata festa virtuale.
Questa votazione non deve (e non dovrebbe) premiare le prestazioni lavorative, poiché la loro misurazione è già gestita dai manager su base giornaliera. Le votazioni nel periodo natalizio dovrebbero essere meno formali; fate votare tutti in ufficio per la persona che ritengono più allegra, più puntuale o meglio vestita. È un'ottima occasione per conoscere nuove persone anche al di fuori del vostro team.
Uno dei nostri partner, Trenkwalder, un'agenzia di selezione del personale, utilizza regolarmente gli strumenti disponibili sull'App Blue Colibri per nominare e votare i dipendenti nei sondaggi, non solo nei giorni festivi.
Con canali di comunicazione interni efficienti, potete coinvolgere efficacemente i dipendenti a partecipare a una raccolta fondi per una causa benefica che significa molto per loro. Al giorno d'oggi ci sono molti siti di crowdfunding che rendono questo processo molto facile, e la natura stessa di questa sfida risuona sia con lo spirito delle vacanze che con il team building. È una buona idea ricordare regolarmente la raccolta fondi nelle piattaforme aziendali, come fa Waberer's ogni anno con l'aiuto di Blue Colibri, tra gli altri.
Tenete presente che l'azienda non deve dare l'impressione di limitarsi a fare il tifo per gli sforzi caritatevoli dei suoi dipendenti da una posizione defilata. Per evitare che ciò accada, la direzione dell'azienda può impegnarsi a raddoppiare l'importo raccolto con gli utili di quest'anno, ad esempio.
Se è vero che le caramelle non sono mai troppe, la pratica comune di distribuire a metà dicembre a tutti i dipendenti confezioni identiche di cioccolato natalizio da cinque pezzi dà l'impressione che le Risorse Umane abbiano scelto la via più facile.
Un semestre di studio di una lingua, un abbonamento alla palestra o un workshop nel campo di interesse del dipendente sono tutti regali che migliorano le relazioni tra l'azienda e il dipendente. È necessario fornire più opzioni, in modo che ogni persona possa scegliere quella più adatta a sé; anche in questo caso, la piattaforma di comunicazione interna è il luogo migliore per farlo.
Far rivivere questa pratica festiva quasi estinta, un tempo riservata ai parenti lontani, è un modo audace di mostrare gratitudine ai colleghi. I messaggi personalizzati sono un ottimo modo per mostrare alle persone quanto si apprezza il fatto che siano sempre puntuali con i loro compiti o che trovino sempre un momento per aiutare gli altri. Il biglietto può essere digitale e inviato al destinatario tramite un servizio online, utilizzando un'immagine o un'animazione già pronta o una personale scattata dal mittente. È essenziale includere una nota personale del mittente. I dirigenti di alto livello possono usare il biglietto per premiare privatamente i lavoratori eccezionali con un bonus o un altro vantaggio, oppure per offrire elogi più sostanziosi.
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Tutti i suggerimenti di cui sopra per le feste aziendali online hanno tanto più successo quanto più accogliente è l'ambiente online per i lavoratori. Ci si possono aspettare risultati migliori da un concorso o da una raccolta di auguri se la piattaforma di comunicazione interna è attraente e le persone sono desiderose di usarla quotidianamente per altri compiti.
Potrebbe funzionare anche al contrario: i dipendenti potrebbero dimostrare quanto ci si possa divertire sulla piattaforma digitale spostandovi le tradizionali attività natalizie.
