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Come può una moderna piattaforma di comunicazione interna aiutare a coinvolgere nuovi collaboratori e a fidelizzare quelli attuali? Può un'app avvicinare i dipendenti di un'azienda all'etere aziendale? Date un'occhiata a cosa abbiamo appreso in questo caso di studio con J. H. Ziegler Magyarország Kft.
J. H. Ziegler Magyarország Kft. è un'azienda con oltre 100 anni di storia nella produzione di tessuti non tessuti. I suoi prodotti possono essere utilizzati in un'ampia gamma di casi d'uso, dall'industria automobilistica, alla produzione di mobili, all'edilizia. Il gruppo J. H. Ziegler ha 3 sedi nel mondo, in Cina, Germania e Ungheria. L'azienda ungherese impiega 130 persone, di cui 100 sono operai. La maggior parte dei dipendenti è giovane, l'età media è di 37 anni.
"Negli ultimi anni ci siamo resi conto che è difficile coinvolgere i nuovi dipendenti e trattenere quelli esistenti se non si utilizzano strumenti motivazionali diversi da quelli tradizionali. Più informazioni ricevono i nostri colleghi, insieme all'opportunità di impegnarsi, più è probabile che diventino parte della vita dell'azienda".
ha dichiarato Ildikó Gombolai, responsabile finanziaria e del personale di J.H. Ziegler Magyarország kft.
J. H. Ziegler Magyarország Kft. era alla ricerca di soluzioni a queste sfide di comunicazione quando ha preso in considerazione l'applicazione di comunicazione interna Blue Colibri App. Prima di implementarla, è stato condotto un sondaggio tra i loro dipendenti, per capire quanto sarebbero stati aperti a questo dispositivo.
"Il sondaggio ha dato risultati molto positivi. Questo ci ha fatto capire che i nostri dipendenti sono interessati e curiosi di conoscere la vita dell'azienda. Per coinvolgerli meglio, abbiamo scelto degli ambasciatori in ogni area, che hanno aiutato i loro compagni di squadra a installare ed esplorare le funzionalità dell'app."
ci ha detto Ildikó.
I nostri dipendenti più anziani erano entusiasti della piattaforma quanto quelli più giovani. L'azienda ha dedicato tempo ed energie supplementari per aiutare i colleghi più anziani a conoscere l'applicazione e a padroneggiarne le funzionalità. Da allora, sono attivi sulla piattaforma tanto quanto i loro compagni più giovani.
La piattaforma Blue Colibri App non occupa spazio sui telefoni, i compagni di squadra possono scaricare l'applicazione sui propri dispositivi e non devono preoccuparsi degli aggiornamenti. Ogni nuovo contenuto viene annunciato con una notifica, rendendo il suo utilizzo comodo e semplice.
"I nostri compagni di squadra possono ottenere immediatamente informazioni preziose e precise nell'app. I nostri precedenti canali di comunicazione sono diminuiti di importanza dopo l'app Blue Colibri. Poiché a causa della pandemia trascorriamo meno tempo nei nostri uffici, l'app è uno strumento molto più utile e accessibile per tutti rispetto alla TV e ai notiziari".
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L'azienda utilizza soprattutto le funzioni di notizie e notifiche per condividere le informazioni relative all'azienda e le limitazioni e gli sviluppi relativi alla corona. I dipendenti possono scaricare risorse utili dal database dei documenti (regolamenti, documenti relativi al lavoro, ecc.). I controlli e gli orari di revisione possono essere visualizzati nella funzione calendario, così come gli eventi della comunità.
"L'app ci ha aiutato ad avvicinarci ai nostri dipendenti. Ci sono argomenti e punti comuni che hanno la possibilità di discutere. Credo che tutti sentano che le loro parole hanno un impatto sulla vita dell'azienda".
ci ha detto ldikó Gombolai
