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Affrontiamo le conseguenze delle nuove modalità di lavoro con cui ci stiamo confrontando da due anni a questa parte: l'home office a tempo pieno e il lavoro ibrido sono destinati a rimanere parte della nostra quotidianità, e si accompagnano facilmente allo sconvolgimento dell'equilibrio tra lavoro e vita privata e al rischio di burnout.
Nel 2022, l'attenzione dei datori di lavoro dovrà concentrarsi più che mai non solo sugli aspetti fisici ma anche su quelli psicologici del benessere dei dipendenti. Ridurre e minimizzare i numerosi oneri causati dalla pandemia sul posto di lavoro diventa una priorità per mantenere la salute mentale dei lavoratori. Le esigenze espresse dai dipendenti giocano un ruolo importante in questo senso, e meritano di essere prese in considerazione in tutte le decisioni che determinano le possibili modalità e forme di lavoro future. Volete tornare in ufficio? Volete introdurre giorni extra di home office o un nuovo orario di lavoro? Per prima cosa, chiedete ai vostri dipendenti di compilare un questionario e definite insieme i nuovi sistemi.
Con l'aiuto dei dati, delle informazioni raccolte e utilizzate come feedback sulle nuove possibili modalità di lavoro prima del loro effettivo lancio, è possibile organizzare le operazioni quotidiane in base alle reali esigenze dei dipendenti e aiutarli a gestire in modo efficiente il loro orario di lavoro. Naturalmente, lo sviluppo di un'esperienza positiva completa per i dipendenti inizia molto prima.
I dipendenti ricevono le prime impressioni sull'azienda durante i processi di selezione e di onboarding, che determinano ampiamente il loro successivo impegno sul posto di lavoro. Non risparmiate tempo ed energie, ma lavorate per dare forma a questi processi, in modo che rispecchino davvero la vostra cultura e i vostri valori aziendali. Ricordate che la prima impressione può essere fatta solo una volta e questo vale anche per l'esperienza dei dipendenti.
Ci si può chiedere: da dove cominciare?
La risposta: Creare un flusso efficace e ben strutturato di informazioni e comunicazione interna.
Concentratevi su informazioni efficaci e pertinenti, sfruttate la tecnologia e create una connessione con e tra i dipendenti!
Nel 2022, la comunicazione interna deve essere...
Le generazioni Y e Z rappresentano attualmente quasi il 40% della forza lavoro, con un aumento a circa il 60% nel prossimo decennio. Ciò conferisce una significativa predominanza in azienda dei dipendenti che sono particolarmente ricettivi alla tecnologia e alla comunicazione mobile, sono abituati a un facile accesso e a un rapido consumo di informazioni, il che significa che si aspettano lo stesso anche sul posto di lavoro.
Facebook ha scoperto nelle sue ricerche che le inserzioni con contenuti di immagini possono produrre fino al 95% in più di reach (like, commenti, condivisioni), una tendenza che dovrebbe essere presa in considerazione anche quando si pianifica la comunicazione aziendale ai dipendenti. Realizzate video, infografiche, utilizzate GIF e non preoccupatevi dei costi: i dipendenti non si aspettano copioni professionali e discorsi ben preparati, ma pensieri sinceri e l'opportunità di entrare in contatto.
Le comunità informali che si formano sullo sfondo sono la chiave per tenere insieme le comunità professionali sul posto di lavoro. Date spazio alle connessioni orizzontali, lasciate che le relazioni umane sboccino e guardate questa unità che lega i dipendenti all'azienda con una forza indiscutibile sia a breve che a lungo termine.
Avete notato quelle figure di spicco in azienda che sono sempre pronte a organizzare team building e le cui idee sono sempre ben accolte dagli altri? Affidatevi a loro perché giocano un ruolo fondamentale nel formare l'opinione collettiva della loro comunità.
+1 regola d'oro: Non avere paura di interrompere il flusso costante di informazioni a volte!
Nel 2022, il benessere digitale è un aspetto fondamentale della salute mentale. Lasciate che i vostri dipendenti respirino ogni tanto, aiutateli a staccarsi dai loro gadget e liberateli dalla FOMO (Fear of Missing Out).
Chi potrebbe essere una fonte di informazioni più solida per rappresentare le direzioni e le decisioni aziendali se non il leader numero uno dell'organizzazione? I messaggi diretti dei dirigenti continueranno a essere un mezzo di comunicazione prezioso ed efficace anche nel 2022, rafforzando le relazioni e la fiducia con i lavoratori in prima linea.
Allora perché non lo facciamo (più spesso)? La sfida più grande è di solito rappresentata dall'amministratore delegato stesso, che vorrebbe sottrarsi al compito menzionando la propria mancanza di tempo, ma nella maggior parte dei casi i suoi unici ostacoli sono la scarsa familiarità con la situazione e la mancanza di esperienza con gli strumenti tecnologici.
Tuttavia, la partecipazione del CEO è inevitabile quando si comunicano gli obiettivi, le cause e le circostanze del cambiamento, quindi vediamo come potete aiutarli in queste situazioni:
Ci auguriamo che questi consigli vi aiutino ad essere ancora più preparati nell'implementazione della strategia di comunicazione interna della vostra azienda! Se avete bisogno dell'aiuto di esperti, non esitate a contattarci e vi mostreremo come passare al livello successivo della digitalizzazione delle risorse umane con le opportunità offerte dall'App Blue Colibri!
