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Ilpre e l'onboarding digitali rendono i processi HR più rapidi e il periodo di integrazione dei nuovi assunti privo di stress. Con i giusti processi digitali di pre e onboarding potete alleggerire il carico di lavoro dei professionisti delle risorse umane della vostra azienda e assicurarvi che i nuovi assunti rimangano impegnati e non decidano di lasciare l'azienda nei primi giorni o durante il periodo di prova. Abbiamo preparato per voi una checklist che potete utilizzare in modo interattivo per creare il perfetto processo di pre e onboarding!
Un recente studio sull'instabilità dei dipendenti condotto da HR Evolution Kft. (per saperne di più, assicuratevi di consultare il nostro webinar sullo sviluppo di processi di e-learning e onboarding) ha mostrato alcuni dati interessanti sui nuovi assunti. Secondo l'indagine, il 21-24% dei nuovi assunti abbandona il lavoro durante il periodo di prova, mentre il 25% dei nuovi assunti si trova ad affrontare nei primi 5 giorni esperienze negative relative al trattamento riservato loro dal datore di lavoro che li spingono ad andarsene.
Quali conclusioni possiamo trarre da tutto questo? Una buona prima impressione non è importante solo per i professionisti delle risorse umane quando cercano nuovi candidati, ma è altrettanto importante per i nuovi assunti fin dal primo giorno di lavoro. Se state cercando di ridurre il tasso di turnover dei vostri dipendenti, concentrarvi sul periodo pre e onboarding e creare un processo digitale senza soluzione di continuità sarà il vostro strumento migliore per far sì che la vostra azienda si distingua dagli altri ambienti di lavoro e per coinvolgere i vostri dipendenti fin dall'inizio.
È possibile far sentire un nuovo dipendente a casa propria solo se si sa come accoglierlo. Ecco perché il periodo di introduzione di un nuovo dipendente è fondamentale. Con i giusti processi digitali di pre e onboarding potete alleggerire il carico di lavoro dei professionisti delle risorse umane della vostra azienda e assicurarvi che i nuovi assunti rimangano impegnati e non decidano di lasciare l'azienda nei primi giorni o durante il periodo di integrazione. Vediamo come ciascuno di questi processi vi aiuterà a stare un passo avanti rispetto ai vostri concorrenti.
La maggior parte delle persone vuole sapere di più sul proprio futuro datore di lavoro e su cosa aspettarsi quando inizierà a lavorarci, e molti sono particolarmente grati di ricevere queste informazioni nei pochi giorni o addirittura nelle settimane che intercorrono tra il colloquio di lavoro e il primo giorno di lavoro. Se il vostro futuro dipendente ha accesso a queste informazioni prima di iniziare a lavorare, non sarà una sorpresa nella prima settimana o mese di lavoro, alleviando così un po' di stress.
Ovviamente, dover contattare ogni nuovo assunto è un compito che richiede molto tempo e, senza alcuna automazione del processo, è facile perdersi nel mare di dettagli, documenti e follow-up. Con l'aiuto del preboarding digitalizzato, è possibile:
Il processo di onboarding è la fase di integrazione dei dipendenti in cui i nuovi arrivati vengono informati sulle politiche, le procedure e le aspettative dell'azienda. Un buon processo di onboarding deve essere illuminante e di facile comprensione per il nuovo arrivato.
Con l'onboarding digitale (o ibrido) il processo di integrazione può essere facilmente automatizzato e standardizzato. Ciò significa che:
Un'esperienza positiva di preboarding e onboarding farà sentire immediatamente il nuovo assunto più coinvolto, apprezzato e meno stressato, il che è il primo passo per aumentare il coinvolgimento fin dall'inizio e ridurre il turnover dei dipendenti.
Ora sappiamo l'importanza di processi smart di preboarding e onboarding e come voi e il vostro nuovo dipendente possiate trarne vantaggio. Ma come ci si assicura che questi processi siano ben fatti e pronti per essere avviati? Quali elementi devono essere coinvolti e in quale ordine? Cosa appartiene al preboarding e cosa dovrebbe essere una fase di onboarding? Come si fa a sapere che non si è perso nulla di importante?
Per risparmiarvi il brainstorming, con l'aiuto dei nostri professionisti delle risorse umane e delle esperienze dei nostri clienti, abbiamo fatto delle ricerche e abbiamo preparato per voi la lista di controllo definitiva degli elementi più importanti di un processo di preboarding e onboarding efficace. Dimenticatevi di cercare di raccogliere da zero i passaggi più cruciali: seguendo questa checklist potrete costruire un processo efficace e coinvolgente in modo interattivo.
Con la checklist, potrete:
Tutto ciò che dovete fare è scaricare la checklist, esaminare i compiti elencati, individuare i punti da cui iniziare e tenere facilmente traccia del vostro processo di sviluppo pre e onboarding spuntando le caselle.
Per un processo digitalizzato perfetto, questa lista di controllo è stata progettata tenendo conto di una piattaforma digitale preesistente, personalizzabile e richiamabile, facile da usare e dotata di una varietà di funzioni - nel caso in cui la vostra azienda non disponga di qualcosa del genere (o forse state già pensando di modernizzare la vostra intranet), vi consigliamo vivamente di dare un'occhiata alle soluzioni Blue Colibri App.
